當在成都召開的第十八屆全國松香年會圓滿閉幕后,關于年會的種種記憶仍無法抹去。盡管現(xiàn)在想來,在某些細節(jié)的處理上還可以做得更完美, 在某些環(huán)節(jié)的安排上還可以做得更順暢,但這些絲毫遮蓋不住本次年會所散發(fā)出來的閃光點,這點點滴滴的美好既有會務工作者的付出,又有廣大業(yè)內企業(yè)的獻計獻策。據(jù)統(tǒng)計,本次年會真實參會人數(shù)在300人以上,再一次證明了全國松香年會的影響力和凝聚力。主辦單位中國林產(chǎn)工業(yè)協(xié)會松香分會和承辦單位華訊松香將銘記松香年會承擔的使命,努力將松香年會辦成長盛不衰的品牌會議。在此,趁著大家對本次年會還意猶未盡時,特與您分享臺前幕后的故事。
里程碑式宣傳片 震撼上映
想必每一名進入會場內的參會代表至今還能憶起在大會正式開始前播放的那段6分鐘的視頻,美倫美奐的畫面,磁性的聲音配上精彩的解說詞,瞬間就打動了人心。說起這段宣傳片的制作,可謂一波三折,但現(xiàn)在想起來卻為當時的堅持而欣慰。制作宣傳片的初衷主要有兩點,一是本次的會議酒店會議室內有LED大屏幕設備;二是今年松香年會是第十八屆,恰逢黨的十八大勝利召開,基于以上原因,大會內容組開始了宣傳片的籌備。在看了幾個樣片后,便有模有樣的進行了分工,有寫解說詞的、有寫分鏡頭腳本的,甚至連監(jiān)制和導演都進行了任命。
由于年會歷史悠久,加之那時的主管領導大部分都已退休,導致有些信息的核對就有難度了。富侍德宋總推薦找金閩松香的許總,還說許總是“計算機”的記憶。許總果然記憶力非凡,追本溯源式的講述了松香年會跌宕起伏的歷程,言語中的一點點驕傲足以說明這段歷史對于他來說是財富。接下來,又分別聯(lián)系了昭平縣松州林產(chǎn)品公司的周比銓,江西森工局的李佑忠、松香分會理事長管清奎、華林化工何祖群等,通過他們的講述,一段鮮活生動的畫面躍然眼前。此時,開始寫解說詞和整理素材。解說詞可謂一氣呵成,內心蘊涵著感動和興奮,為能有幸參與到松香年會工作中而自豪。在找素材方面,松香分會劉自遠提供了大量有價值的資料,并和管總親自到前任理事長李滿盈家中為其錄像。據(jù)管總說, 還和李總舉杯小酌了一番。與此同時,工作人員拿上攝像機就近采訪了幾家業(yè)內企業(yè),大家一一表達了對第十八屆全國松香年會的祝福。
很快,宣傳片的第一版樣片出來了,恰巧工作人員在看廣西凌華松香公司劉念的采訪錄像,劉總一開口就說第一屆年會在甘肅蘭州召開,就是這句話又讓我們忙了大半天。原來之前核實的信息是第一屆在湖北武漢,為何又有了蘭州一說呢。經(jīng)推斷我們覺得中國林產(chǎn)工業(yè)公司企管處原處長陳廣泰可能記得,當電話問到陳老時,陳老雖沒有給出確切的答案,但卻很肯定的表示,只要找到他說的這兩個人就一定能知道。按陳老的指示,劉自遠聯(lián)系到人在珠海的車老,無果。之后,又周折了一番,找到了原北京林工商邢老,當劉自遠打電話過去時,邢老說他正在處理以前的文件,如果再晚點就都燒了。刑老肯定的告訴我們,第一屆松香年會是在蘭州召開的。
在與這些老前輩接觸的過程中,強烈感受到他們對松香年會那份深厚的情誼,這些都讓我們堅定了前進的方向。宣傳片幾經(jīng)修改斟酌,就有了大家在會議現(xiàn)場看到的版本。短短6分鐘的宣傳片,濃縮了松香年會18個春秋的歷史變遷,更是伴隨著所有松香人走過了一段生命中最重要的歲月。
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