經(jīng)常使用到復(fù)印紙的辦公人員應(yīng)該了解，復(fù)印紙的優(yōu)劣對于工作效率、文本形體外觀有很大影響，如果復(fù)印紙質(zhì)量太差，使用時出現(xiàn)卡紙等情況，可能會讓人心煩氣躁。所以先要了解紙的相關(guān)知識。

    辦公用紙的相關(guān)知識
　　纖維配比不同：中性紙為100%木漿，酸性紙為木漿和草漿的混合漿。全木漿因木漿纖維較長 ，纖維之間結(jié)合力較好，因此與設(shè)備磨擦過程中纖維不易脫落，即不易產(chǎn)生粉塵 ，對機(jī)器及操作者有良好的保護(hù)作用?？赡艽蠹以趶?fù)印時已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有些復(fù)印紙?zhí)貏e容易起塵，很多白色粉末，這就是草漿纖維紙。對于辦公，還是木漿紙比較合適，草木漿混合紙用來打草稿還過得去。

　　施膠工藝不同：中性紙是采用AKD中性施膠工藝，以中性乳化劑為主要原料，基本上沒有腐蝕作用，紙頁不容易褪色，可以長期保存，在東南亞稱為“百年紙”的就是這種紙了。而酸性紙，使用的是酸性紙施膠工藝，主要原料是松香和硫酸鋁。硫酸鋁中的酸對紙有一定的腐蝕作用，使紙容易變色，不易長期保存，高溫時還容易產(chǎn)生酸性氣體，對人體有害，對于復(fù)印機(jī)、打印機(jī)也有一定影響。對于復(fù)印紙，建議選購中性施膠工藝的紙，以保護(hù)辦公設(shè)備。

　　填料不同：中性紙的填料無腐蝕、顆粒小、質(zhì)地軟，所以紙的磨擦系數(shù)也小。酸性紙，現(xiàn)在多用酸性印刷紙混充復(fù)印紙，主要用滑石粉和硫酸鋁作填料?；垲w粒大、堅硬，與紙漿纖維結(jié)合力就比較差，容易造成紙粉脫落，磨損復(fù)印機(jī)。同時，硫酸鋁在空氣中與水分子結(jié)合產(chǎn)生酸，腐蝕紙張而變脆、變黃，在復(fù)印機(jī)內(nèi)經(jīng)高溫產(chǎn)生酸性蒸汽，腐蝕復(fù)印機(jī)并損害人體健康。

    現(xiàn)在，辦公用紙通常分為三個級別：

　　一級用紙：一級用紙其達(dá)標(biāo)要求是100%純木槳、不起紙粉不變脆，含水量為4.5%-5.5%，具有AKD中性施膠揚，無腐蝕性，一級用紙的原材料均采用100%純木槳，不會產(chǎn)生紙粉，手感柔軟，不論如何使用不會磨損復(fù)印機(jī)需件及打印墨頭。在靜電方面，一級用紙也作了靜電處理，不會出現(xiàn)多張送紙現(xiàn)像。質(zhì)量較好，主要應(yīng)用于企業(yè)對外文件，給外界良好的形象。

　　二級用紙：二級用紙具有AKD中性施膠揚，不具腐蝕性，填料較為柔軟，不產(chǎn)生紙粉，靜電處理一般，產(chǎn)生卡紙現(xiàn)象偶然，正常使用中不會出現(xiàn)復(fù)印不清晰，起皺、翹起等現(xiàn)象。比一級紙張的白度偏低，手感略薄，使用起來，經(jīng)濟(jì)適用。適用于大批量的對外復(fù)印文件。

　　三級用紙：三級用紙適用于打印機(jī)打印，復(fù)印時會出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，容易出現(xiàn)打印字跡發(fā)陰現(xiàn)象，不易長時間立放，容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。一般在用于要求較低的文本，在企業(yè)內(nèi)部使用。

    在選購時還要考慮的因素

　　復(fù)印紙的白度：復(fù)印紙的白度主要是視覺的沖擊，紙?zhí)资且驗榧尤肓诉^多發(fā)光劑，對于眼睛的健康很不利，所以購買時應(yīng)該明白，復(fù)印紙不是越白越好。

　　復(fù)印紙的含水量：一般來說，含水量低比較好。復(fù)印機(jī)專用紙含水量通常為5%左右。一般酸性印刷紙含水量則達(dá)到8——10%，用酸性印刷紙裁切的復(fù)印紙含水量太大，密度低，紙?zhí)洠瑥?fù)印時容易卡紙，機(jī)器使用多了，發(fā)熱時，復(fù)印紙因為受熱，還會產(chǎn)生酸性蒸汽，腐蝕復(fù)印機(jī)并對人體有害。此外，潮濕季節(jié)也容易出現(xiàn)卡紙、印不清楚、機(jī)身粉塵多，出紙畸形，多帶紙等現(xiàn)象。

　　是否做了防靜電化學(xué)處理：未作防靜電化學(xué)處理或處理技術(shù)水準(zhǔn)不高，會產(chǎn)生靜電吸附，出現(xiàn)多張送紙，尤其是天氣干燥的時候。同時，靜電會熏黑進(jìn)紙口的外表，紙塵被吸附在紙上、進(jìn)紙口及復(fù)印機(jī)機(jī)身內(nèi)，復(fù)印時會產(chǎn)生斑點。選購時，可以仔細(xì)用手摸摸復(fù)印紙，看是否光滑，有沒有粉塵，有的話，通常是沒有做好處理的。

　　同樣重量的紙越薄越好：越薄表示加工層次越高，密度越大，挺度及防潮濕性越佳。酸性印刷紙裁切的復(fù)印紙摸起來比較厚、軟、粗糙、含水量大，對復(fù)印機(jī)傷害也越大。購買的時候可以自己比較。

　　復(fù)印紙包裝材料：復(fù)印紙包裝材料應(yīng)是國際公認(rèn)的P.E涂布膜，全自動機(jī)器以熱熔膠封口。這樣包裝，防水防潮性能好，它不是用普通紙包裝，是用膠帶封口或用不干膠或雙面膠手工粘封的。

　　其它：除以上所講外，選購時也要考慮紙張的一些基本性能，如抗張強(qiáng)度、伸長率、撕裂度、耐折度、定量、厚度、緊度、平滑度、光澤度、紙張白度、紙張的吸收性進(jìn)行綜合考慮。

　　現(xiàn)在市場上復(fù)印紙生產(chǎn)商極其多，A4復(fù)印紙隨處可見，就價格而言，王子、旗艦、雙龍、天章、金絲雀、金旗艦、紅施樂、富士施樂質(zhì)量好，這是不言而喻的，但比較貴，從經(jīng)濟(jì)上來考慮，歌柏、金球、金東、佳印、惠東、惠普、百通、藍(lán)旗艦、小鋼炮、東港晶致、世紀(jì)佳印比較劃算，其70g A4復(fù)印紙的價格通常在40元左右，其中有部分的80g A4復(fù)印紙也在40元左右，經(jīng)濟(jì)實惠，適合于企業(yè)對外大批量復(fù)印文件，比如宣傳單、企業(yè)間資料、企業(yè)內(nèi)部使用也可以。