為了削減成本,赫克里斯公司把賭注押在一家第三方物流新秀身上。
總部位于美國特拉華州威明頓的赫克里斯(Hercules)公司,成立于1912年,在世界各地有38個(gè)工廠,是一家全球聞名的專用化學(xué)品制造商。然而就在幾年前,赫克里斯公司的上層意識(shí)到,其發(fā)展前景不容樂觀。
豪賭的背后
赫克里斯公司主要生產(chǎn)專用的工業(yè)化工原料,包括水基化工品、光纖、木松香衍生物和紙漿、造紙所用的化工原料等。在美國,赫克里斯公司有5家分公司,每家公司都生產(chǎn)一種不同類型的化工品。2001年,其中一家生產(chǎn)水處理化工原料的企業(yè)出現(xiàn)了較大虧損,給赫克里斯公司帶來了一些財(cái)政困難。為此,赫克里斯母公司對(duì)其運(yùn)營狀況進(jìn)行了調(diào)查,調(diào)查結(jié)果讓他們意識(shí)到,必須將調(diào)整公司營運(yùn)模式提上日程了。
于是,赫克里斯公司開始尋求降低成本、提升公司發(fā)展能力的機(jī)會(huì)。沒多久,赫克里斯公司出售了那家虧損的企業(yè)。而剩下的問題是,赫克里斯公司該如何處理令其頭疼的運(yùn)輸管理問題?
2002年前,赫克里斯公司運(yùn)輸部門的規(guī)模非常小,卻負(fù)責(zé)著公司整個(gè)北美地區(qū)的制造工廠的產(chǎn)品運(yùn)輸管理工作。一般說來,赫克里斯公司的產(chǎn)品通過水路、零擔(dān)運(yùn)輸、卡車、油罐車等方式進(jìn)行運(yùn)輸。為了降低成本,這個(gè)部門被逐漸縮減到6人,僅負(fù)責(zé)管理一些大的承運(yùn)商。正如赫克里斯公司的全球供應(yīng)鏈營運(yùn)主管里克·彼卡斯基所說,盡管這些員工盡了最大的努力,但他們?nèi)耘f無法達(dá)到赫克·里斯公司下屬企業(yè)所需要的服務(wù)水準(zhǔn)。比如說,他們不能進(jìn)行貨物的拼箱管理,不能提供系統(tǒng)的貨物運(yùn)輸報(bào)告,對(duì)選擇后備承運(yùn)商沒有正規(guī)的流程等。此外,這個(gè)部門沒有具體人負(fù)責(zé)從定價(jià)、執(zhí)行到付款的整個(gè)運(yùn)輸流程的管理工作。
為了改善運(yùn)輸管理,赫克里斯公司絞盡腦汁。
一些部門經(jīng)理建議,將一些運(yùn)輸業(yè)務(wù)外包給幾個(gè)不同的區(qū)域性運(yùn)輸商,這樣,每一個(gè)運(yùn)輸商就可以發(fā)揮各自不同的優(yōu)勢(shì)。但是,赫克里斯公司就必須進(jìn)行“多頭接觸”,并且需要建造并維護(hù)幾個(gè)不同的信息系統(tǒng)。
還有一些人建議,購買一個(gè)運(yùn)輸管理系統(tǒng)(TMS)軟件來進(jìn)行有效的運(yùn)輸管理,但軟件、硬件和系統(tǒng)執(zhí)行方面所需的費(fèi)用將達(dá)到100萬美元。這項(xiàng)支出對(duì)一個(gè)極力削減自己運(yùn)營成本的企業(yè)來說,無疑是雪上加霜。而且,系統(tǒng)的安裝執(zhí)行過程要花一年之久才能完成。此外,系統(tǒng)的維持成本也不容忽視。如彼卡斯基所說的那樣:“購買這樣一個(gè)運(yùn)輸管理系統(tǒng),我們就不得不在固有成本之外增加支出,這對(duì)我們來說是不劃算的?!庇谑?,赫克里斯公司就不想立即購買TMS,而是打算從一個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)商那里在線“租用”。但這種方案最后也被排除了,部分原因是赫克里斯公司現(xiàn)有的員工缺乏運(yùn)行TMS的技能。
這樣,赫克里斯公司不得不另辟蹊徑。
押注奧德賽
經(jīng)過深思熟慮,赫克里斯公司最后決定,將其運(yùn)輸管理業(yè)務(wù)外包給一家物流服務(wù)提供商。正如彼卡斯基所言:“如果我們公司所做的某些業(yè)務(wù)不能代表企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,無法為企業(yè)創(chuàng)造一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),我們就會(huì)考慮將公司的這項(xiàng)職能進(jìn)行外包?!霸趯?duì)幾家候選公司進(jìn)行過篩選之后,赫克里斯公司最終選擇的是一家叫做奧德賽物流技術(shù)公司(Odyssey Logistics and Technology)的第三方物流企業(yè)。
然而,這個(gè)選擇對(duì)赫克里斯公司來說,無疑是一次賭博。這不僅因?yàn)檫\(yùn)輸管理外包對(duì)赫克里斯公司來說是第一次,而且其選擇的物流服務(wù)商--總部位于康涅狄格州的丹伯利市(Danbury)的奧德賽公司才剛剛成立。但是,由于奧德賽公司在候選公司中表現(xiàn)最為突出,最重要的一點(diǎn)是,其公司管理人員對(duì)化工產(chǎn)品非常熟悉。奧德賽公司的高級(jí)管理人員在其成立之前,都曾供職于美國化工品巨頭聯(lián)合碳化物公司(Union Carbide)的子公司--UniGlobal物流公司。在美國陶氏化學(xué)公司(Dow Chemical)收購了聯(lián)合碳化物公司之后,UniGlobal公司的高級(jí)管理層就另起爐灶,聯(lián)合發(fā)起成立了奧德賽公司。
彼卡斯基相信赫克里斯公司的選擇非常正確。根據(jù)他在化學(xué)品行業(yè)里30多年的工作經(jīng)驗(yàn),他認(rèn)為這個(gè)行業(yè)的利潤空間一直在壓縮,而一家好的第三方物流服務(wù)商會(huì)讓他的公司集中精力做好自己擅長的業(yè)務(wù),從而避免被非主要業(yè)務(wù)干擾企業(yè)的運(yùn)營。
“這些人在聯(lián)合碳化物公司有多年的工作經(jīng)歷,他們所進(jìn)行的物流管理要比赫克里斯公司細(xì)致得多?!北丝ㄋ够u(píng)論說:“我們認(rèn)為,這些人在化學(xué)品行業(yè)工作過,他們和我們有共同的語言,能夠理解我們所遇到的問題。選擇他們是有一些風(fēng)險(xiǎn),但肯定會(huì)有豐厚的回報(bào)?!?/P>
于是,赫克里斯公司和奧德賽公司簽訂了一份為期5年、金額高達(dá)幾百萬美元的合同?!拔覀兊哪康氖钦瞎镜墓ぷ髁鞒蹋刮覀兊某杀究刂聘屿`活?!北丝ㄋ够f:“我們認(rèn)為給他們一些經(jīng)濟(jì)鼓勵(lì)是非常重要的,這樣他們才會(huì)和我們一道,共同降低運(yùn)營成本?!?/P>
同時(shí),為了降低風(fēng)險(xiǎn),彼卡斯基和赫克里斯公司下屬4家企業(yè)的物流經(jīng)理一起,組成物流管理委員會(huì),共同監(jiān)督奧德賽公司的各項(xiàng)活動(dòng)。物流管理委員會(huì)除了執(zhí)行物流戰(zhàn)略外,也是赫克里斯公司與奧德賽公司進(jìn)行業(yè)務(wù)接觸的管理機(jī)構(gòu),它和奧德賽公司對(duì)內(nèi)代表各自的企業(yè),對(duì)外則代表赫克里斯公司。
高風(fēng)險(xiǎn) 高回報(bào)
2002年,奧德賽公司接管了赫克里斯公司的運(yùn)輸部門。在這期間,奧德賽公司的員工協(xié)助赫克里斯公司運(yùn)輸部門的員工制定了55項(xiàng)工作流程,作為雙方建立信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。隨后,赫克里斯公司運(yùn)輸部門的員工又轉(zhuǎn)換角色,協(xié)助并保證奧德賽公司的員工掌握每一個(gè)工作流程的各項(xiàng)細(xì)節(jié)。
同年12月份,赫克里斯公司的運(yùn)輸部門被解散。但是,為了使業(yè)務(wù)流程保持連貫性,奧德賽公司雇用了幾名原來赫克里斯公司運(yùn)輸部門的員工。這樣,奧德賽公司就成了赫克里斯公司對(duì)外與運(yùn)輸商接觸的“臉面”。
之后不久,奧德賽公司改變了赫克里斯公司采購運(yùn)輸?shù)姆绞?。在?duì)運(yùn)輸管理實(shí)施控制之前,奧德賽公司從赫克里斯公司的SAP電腦系統(tǒng)中調(diào)取了有關(guān)該公司運(yùn)輸成本的一些數(shù)據(jù),并仔細(xì)研究了貨物運(yùn)輸?shù)拿恳粋€(gè)環(huán)節(jié),包括工廠、倉庫以及契約原料生產(chǎn)商的位置等。奧德賽公司發(fā)現(xiàn),赫克里斯公司在北美地區(qū)共使用了近400家運(yùn)輸商來運(yùn)輸自己的產(chǎn)品。而正是由于運(yùn)輸商過多,使得赫克里斯公司無法很好地利用貨運(yùn)量的優(yōu)勢(shì),通過談判為自己取得更低的運(yùn)輸費(fèi)率。
于是,奧德賽公司根據(jù)運(yùn)輸方式的不同對(duì)各級(jí)運(yùn)輸商進(jìn)行了篩選,并盡可能地對(duì)一些貨物的運(yùn)輸進(jìn)行合并,從剩下的運(yùn)輸商那里得到更為低廉的運(yùn)價(jià)。在不到兩年的時(shí)間里,赫克里斯公司的運(yùn)輸商數(shù)量就減少了一半。
事實(shí)證明,赫克里斯公司這次下的賭注是明智的,其對(duì)奧德賽物流公司的信任給他們帶來豐厚的回報(bào)。通過優(yōu)化運(yùn)輸環(huán)節(jié)和縮編承運(yùn)商隊(duì)伍,奧德賽物流公司在2003年一年里就為赫克里斯公司節(jié)省了450萬美元的運(yùn)輸成本。同年,赫克里斯公司的營業(yè)收入也創(chuàng)了歷史新高,達(dá)17億美元之多。除此之外,奧德賽公司還為赫克里斯公司安裝了專業(yè)的運(yùn)輸管理軟件,實(shí)現(xiàn)了發(fā)貨和運(yùn)輸商接收貨物單據(jù)的自動(dòng)化處理,提高了赫克里斯公司對(duì)運(yùn)輸狀況和運(yùn)輸成本的可視性。
這也正是赫克里斯公司與第三方物流公司合作所要達(dá)到的目標(biāo)。
前景樂觀
雖然與奧德賽公司合作簡(jiǎn)化了某些營運(yùn)流程,但彼卡斯基也承認(rèn),向戰(zhàn)略性的物流合作轉(zhuǎn)型并非易事。”這個(gè)過程非常復(fù)雜,要影響到財(cái)務(wù)、客戶服務(wù)等諸多部門。合作雙方要進(jìn)行大量的轉(zhuǎn)型管理和自動(dòng)化處理工作,以降低成本,縮減工作流程?!八f,”企業(yè)的外包就如同婚姻,你必須做出正確選擇。“
彼卡斯基預(yù)測(cè),與奧德賽公司合作,赫克里斯公司還會(huì)得到更多益處。比如,合作雙方正在考慮將這項(xiàng)成本節(jié)約方案擴(kuò)展到其它原料生產(chǎn)商的貨物運(yùn)輸以及出口貨物的運(yùn)輸上。他認(rèn)為,奧德賽公司會(huì)按照赫克里斯公司的要求,繼續(xù)分析各項(xiàng)運(yùn)輸數(shù)據(jù),以找出更多節(jié)約貨運(yùn)成本的途徑。例如,有些通過卡車運(yùn)輸?shù)呢浳锟梢該Q成成本更低的鐵路運(yùn)輸方式?!?004年,我們又進(jìn)入了一個(gè)完全不同的領(lǐng)域?!北丝ㄋ够f,“我們會(huì)仔細(xì)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),尋求機(jī)會(huì),在降低成本的同時(shí),提高我們?yōu)榭蛻羲峁┑姆?wù)水平,并通過優(yōu)化運(yùn)輸管理的策略來進(jìn)一步降低成本?!?/P>
實(shí)際上,彼卡斯基認(rèn)為前景會(huì)更加光明。他說:“我們會(huì)在兩三年以后或更遠(yuǎn)的未來享受到真正的益處。那時(shí),奧德賽公司會(huì)對(duì)我們的業(yè)務(wù)有更加深刻的認(rèn)識(shí),也就會(huì)為我們贏取更多的機(jī)會(huì)?!?