進入3月份，2011中國松香產(chǎn)業(yè)高峰論壇開始了正式的會議邀約工作，邀約形式有短信、傳真、電話、信件等。會議承辦媒體——華訊松香網(wǎng)的客服人員將有針對性的對業(yè)內(nèi)企業(yè)進行邀約，并將會議的內(nèi)容與所提供的服務傳達給他們。多數(shù)企業(yè)表示會去參會的，但因距離會議召開還有一段時間，所以尚不能確定具體參會的名單。在此，我們提醒有意向參會的企業(yè)，提前報名與匯款很有必要：1、提前將貴單位的信息錄入花名冊；2、提前匯款的單位在會務費方面將給予一定的優(yōu)惠；3、方便會務組安排在會議酒店的食宿；4、報到當天（4月19日）參會代表可省去排隊等候的麻煩，在核實花名冊信息無誤后，便可領到房卡入住酒店，同時也能在第一時間拿到發(fā)票；5、會議報到當天有更多時間去拜訪新老客戶。在此，再次真誠的提醒業(yè)內(nèi)企業(yè)提前確定意向，同時不要忘記將您到達會議城市——長沙的時間告訴會務組，我們將派車去接您。
 
　　據(jù)了解，今年上半年全國性的松香會議共有三場，這多多少少會給企業(yè)帶來一些困擾，去參加哪一場，去參加哪個機構主辦的，似乎左右為難。有企業(yè)表示，參加哪場會議主要還是看時間的安排，其次看會議內(nèi)容；同時，更傾向于有辦會經(jīng)驗并實實在在為企業(yè)提供服務的機構。針對行業(yè)會議多的問題，一資深人士告訴記者，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)也是可以理解的，但希望各方能多從行業(yè)健康發(fā)展的角度出發(fā)，充分整合資源，把行業(yè)會議真正辦成企業(yè)喜聞樂見的會議。

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