隨著物流熱的持續(xù)和日趨受重視,越來越多的企業(yè)開始關(guān)注物流這個曾經(jīng)被忽略的利潤增長點(diǎn)。但是大部分國內(nèi)企業(yè)需要的依舊是基本的倉儲、運(yùn)輸和配送服務(wù),而在增值服務(wù)需求方面,國內(nèi)具備這方面服務(wù)能力的公司卻還沒建立自己的服務(wù)品牌和信譽(yù)。如何做好這些基礎(chǔ)服務(wù)對客戶進(jìn)行新的嘗試成為重要。在企業(yè)的運(yùn)輸物流外包管理中,最常見、也是如今國內(nèi)企業(yè)采用最多的是將運(yùn)輸業(yè)務(wù)外包給幾家不同的運(yùn)輸公司。某制造企業(yè)彩這種動作模式,從以下幾個方面進(jìn)行細(xì)致而嚴(yán)格的措施,保證了運(yùn)輸物流外包最終的結(jié)果。
一、運(yùn)輸物流外包管理的合作策略
1、實(shí)行公開招標(biāo)。一方面能夠避免在外包物流商的選擇中,人為因素的過多影響。同時,有效的招標(biāo)過程控制,可以了解和比較國內(nèi)運(yùn)輸市場的現(xiàn)狀和所有投標(biāo)公司的運(yùn)作能力,可以從各方面綜合評判和選擇符合企業(yè)業(yè)務(wù)模式發(fā)展的外包合作伙伴。
2、簽訂完善的外包協(xié)議。制定清晰完整,責(zé)任明確的運(yùn)輸物流外包協(xié)議,從雙方合作的各個方面進(jìn)行辦定和闡述,能有效避免后期產(chǎn)生分歧甚至糾紛。
3、制定精細(xì)的價格體系,簽訂清晰透明的物流外包服務(wù)價格。通過細(xì)化、明確的價格條款和雙方約定的透明利潤水平,保證物流公司的長期穩(wěn)定收益。
4、掌握物流公司的運(yùn)作狀況和盈利狀況,對于風(fēng)險要及時發(fā)現(xiàn)并給予防范。對于一些特殊性的突發(fā)事件,要給予物流公司一定的理解和幫助。
二、運(yùn)輸物流外包管理的服務(wù)保障策略
1、保證多家物流公司的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對于客戶而言是非常重要的,這是需要高度重視對物流公司的服務(wù)培訓(xùn)。必要時,可以針對每家公司參與業(yè)務(wù)的員工集中組織培訓(xùn)及安排考試,提升售貨員的整體服務(wù)意識,統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高重視程度。
2、日常運(yùn)作,有些五一節(jié)物流公司容易不定期出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題。如運(yùn)輸車輛的控制、運(yùn)輸信息的全程掌控、客戶端服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控、POD的及時準(zhǔn)確回收等,要通過有效的問題記錄和積累,使用6SIGMA等工具分析原因埋頭苦干找到解決方法,匯總制定嚴(yán)格的操作流程規(guī)范。
3、建立與物流公司共同發(fā)展的策略。向物流公司灌輸企業(yè)的管理文化和服務(wù)理念,協(xié)議只能在短期內(nèi)將兩個企業(yè)連在一起,而文化的認(rèn)同,才能真正將雙方長期綁定在一起。
三、物流外包管理的考核策略
1、企業(yè)總是希望服務(wù)質(zhì)量能夠持續(xù)不斷的上升。而多個物流公司的存在,只心充分發(fā)揮不同公司的區(qū)域優(yōu)勢能力。更重要的是,橫向的服務(wù)質(zhì)量評估和排名,很大程度上,對各物流公司是一種很好的激勵、改善措施。
2、從企業(yè)運(yùn)輸、配送管理需求的角度,整理一本完整的操作考核手冊,除了讓物流公司知道該作什么,還可以通過定期對考核手冊的修改,引導(dǎo)物流公司關(guān)注某階段的重點(diǎn)工作,集中投入更多精力。
3、公正、公平的操作考核記錄是對物流公司進(jìn)行選擇和淘汰的重要參考依據(jù)。否則,在這方面將會出現(xiàn)眾多的人為判斷,喪失公平性。被淘汰物流公司會產(chǎn)生不滿甚至是其他負(fù)面的影響。
4、運(yùn)作考核不僅針對物流公司,延伸到物流公司的重要操作崗位也是適用的。如物流公司的客房服務(wù)人員出色的化解了客房的投訴,除獎勵外,作為典型案例在物流公司中宣傳,能夠在更大的范圍內(nèi)提升整體的服務(wù)質(zhì)量和能力。
第三方物流的出現(xiàn)的確讓企業(yè)從原來繁重的物流負(fù)擔(dān)中解脫出來,而各公司日常積累起來的管理經(jīng)驗(yàn)及管理思路是互通的,企業(yè)都能真正關(guān)注物流服務(wù),提升企業(yè)自己的物流運(yùn)作水平,互相借鑒,國內(nèi)的物流環(huán)境和服務(wù)一定會踏上新的臺階。